Auswandern nach Österreich: Checkliste für den Umzug

Ein Umzug nach Österreich ist räumlich kurz, aber in Deutschland bleibt eine Menge zu erledigen. Die meisten Fehler entstehen nicht in Wien oder Salzburg, sondern in den Wochen davor: bei einer vergessenen Abmeldung, bei einer Kündigungsfrist, die über den Umzugstag hinausläuft, oder bei der Rentenversicherung, die nicht weiß, dass du gehst. Diese Liste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch.

Sechs Monate vorher: die großen Weichen

Kläre zuerst, wie du in Österreich krankenversichert sein wirst — über einen Arbeitgeber, als Selbständiger oder als Rentner über das Formular S1. Davon hängt ab, wann du in Deutschland aus der Versicherung gehst und welche Unterlagen du brauchst.

Lass bei der Deutschen Rentenversicherung eine Kontenklärung machen, wenn du auf die Rente zugehst oder schon Lücken vermutest. Zuständig für alle Fragen mit Österreich ist die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd als Verbindungsstelle. Österreichische Versicherungszeiten zählen später für die deutsche Rente mit und umgekehrt — aber nur, wenn sie ordentlich erfasst sind.

Prüfe die Kündigungsfristen deiner Wohnung. Bei einem unbefristeten Mietvertrag sind es in der Regel drei Monate. Besitzt du eine Immobilie, entscheide, ob du sie verkaufst, vermietest oder behältst — mit den steuerlichen Folgen, die im Steuerartikel stehen.

Drei Monate vorher: Verträge und Umzug

• Umzugsunternehmen anfragen, mindestens drei Angebote; innerhalb der EU gibt es keine Zollformalitäten
• eine Transportversicherung für den Hausrat abschließen
• Strom, Gas, Internet, Mobilfunk, Zeitungen und Mitgliedschaften zum Auszugstag kündigen
• deutsche Versicherungen auf die Klausel zum Wohnsitzwechsel prüfen
• Arbeitgeber und gegebenenfalls Agentur für Arbeit informieren

Viele Verträge — Fitnessstudio, Mobilfunk, Zeitschriften — kannst du wegen des Umzugs ins Ausland außerordentlich kündigen, weil die Leistung dort nicht erbracht wird. Leg die Abmeldebescheinigung bei, sobald du sie hast.

Die Dokumente

Österreichische Behörden verstehen deutsche Urkunden ohne Übersetzung und ohne Apostille. Trotzdem solltest du vor dem Umzug alles beisammen haben, denn Nachbestellungen aus dem Ausland dauern:

• Geburts- und Heiratsurkunden, bei Kindern auch deren Geburtsurkunden
• gültige Reisepässe oder Personalausweise für alle
• Zeugnisse, Ausbildungs- und Studiennachweise
• Arbeitszeugnisse und Nachweise über Berufserfahrung
• Impfpässe, Arztbriefe und eine Liste der Dauermedikamente
• Rentenbescheide und Versicherungsverläufe
• die Zulassungsbescheinigungen des Autos, Teil I und II

Wer einen reglementierten Beruf ausübt — Arzt, Pflegekraft, Lehrer, Handwerksmeister, Steuerberater —, sollte die Anerkennung in Österreich schon jetzt einleiten. Für EU-Abschlüsse ist sie meist eine Formsache, dauert aber Wochen.

Zwei Wochen vorher: Abmeldung und Post

Beim Bürgeramt meldest du dich ab. Das ist frühestens eine Woche vor dem Auszug möglich und muss spätestens zwei Wochen danach erfolgen. Die Abmeldebescheinigung ist für viele weitere Schritte der Nachweis, dass du nicht mehr in Deutschland wohnst.

Richte einen Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post ein, er funktioniert auch ins Ausland. Melde den Rundfunkbeitrag ab — mit der Abmeldebescheinigung endet die Zahlungspflicht. In Österreich kommt dafür der ORF-Beitrag.

Das Finanzamt

Teile dem Finanzamt deinen Wegzug mit. Für das Jahr des Umzugs gibst du in Deutschland noch eine Steuererklärung ab, mit den Einkünften bis zum Wegzug. Beziehst du danach weiter Einkünfte aus Deutschland — Rente, Miete —, wechselst du in die beschränkte Steuerpflicht. Bei gesetzlichen Renten ist dann das Finanzamt Neubrandenburg zuständig.

Hältst du Anteile an einer Kapitalgesellschaft von einem Prozent oder mehr, klär die Wegzugsbesteuerung mit einem Steuerberater, bevor du dich abmeldest.

Bank und Geld

Dein deutsches Konto kannst du behalten, die meisten Banken akzeptieren eine Adresse im EU-Ausland. Melde die neue Adresse und den steuerlichen Wohnsitz, damit keine Abgeltungsteuer mehr einbehalten wird. Ein Depot bei einer deutschen Direktbank ist nach dem Wegzug manchmal nicht mehr möglich; frag vorher nach, damit du nicht unter Zeitdruck verkaufen musst.

Arbeitslos zum Umzug

Wer arbeitslos nach Österreich zieht, um dort Arbeit zu suchen, kann das deutsche Arbeitslosengeld bis zu drei Monate mitnehmen. Dafür brauchst du vor dem Wegzug das Formular PD U2 von der Agentur für Arbeit und musst dich binnen sieben Tagen beim österreichischen Arbeitsmarktservice (AMS) melden. Wer ohne diese Formalitäten geht, verliert den Anspruch.

Das Auto

Das Auto darfst du mit deutschem Kennzeichen nach Österreich fahren und dort einen Monat nutzen. Danach wird es in Österreich zugelassen und in Deutschland abgemeldet. Lass dir vorher die Bescheinigung über deinen Schadenfreiheitsrabatt ausstellen. Rechne die NoVA durch, bevor du dich entscheidest — Details stehen im Artikel zu Auto und Verkehr.

Wählen aus dem Ausland

Nach der Abmeldung stehst du in keinem deutschen Wählerverzeichnis mehr. Für Bundestags- und Europawahlen kannst du dich als Auslandsdeutscher auf Antrag eintragen lassen; der Antrag muss vor jeder Wahl rechtzeitig gestellt werden. In Österreich darfst du als EU-Bürger bei Gemeinderatswahlen und bei der Europawahl mitwählen, nicht aber bei Nationalrats- und Landtagswahlen. In Wien, wo der Gemeinderat zugleich Landtag ist, bleibt dir nur die Wahl der Bezirksvertretung.

Kinder, Schule und Kita

Melde die Kinder in Kita und Schule ab und lass dir die letzten Zeugnisse und eine Schulbesuchsbestätigung mitgeben. Frag nach den Unterlagen zum Lernstand, besonders wenn ein Kind Förderung bekommt. In Österreich meldest du die Kinder möglichst schon vor dem Umzug an; die Fristen für Gymnasien liegen im Februar.

Das deutsche Kindergeld endet mit dem Wegzug. Teile der Familienkasse den Umzug mit, um Rückforderungen zu vermeiden, und beantrage in Österreich die Familienbeihilfe beim Finanzamt.

Was auch nach dem Umzug in Deutschland bleibt

Rentner im Ausland bekommen einmal im Jahr eine Lebensbescheinigung vom Renten Service der Deutschen Post. Sie muss von einer Behörde bestätigt und fristgerecht zurückgeschickt werden, sonst wird die Rente eingestellt. In Österreich bestätigt das Gemeindeamt oder die Pensionsversicherung.

Behältst du eine Immobilie in Deutschland, bleiben Grundsteuer, Hausverwaltung und die Steuererklärung für die Mieteinnahmen. Eine Vollmacht für eine Vertrauensperson vor Ort erspart dir viele Fahrten.

Am Umzugstag

• Wohnung übergeben, Protokoll mit Zählerständen und Fotos
• Schlüssel vollständig zurückgeben
• wichtige Dokumente, Medikamente und Laptop im eigenen Auto, nicht im Umzugswagen
• in Österreich binnen drei Tagen den Meldezettel abgeben